Módulo · Canal de Denúncias

Canal de denúncias anônimo e com protocolo

O Canal de Denúncias é o módulo para empresas que precisam receber relatos de assédio, fraude, conflitos de interesse e outras condutas irregulares de forma segura. Ele atende desde empresas obrigadas pela Lei 14.457/2022 até organizações que mantêm um programa de integridade e precisam de um canal confiável para colaboradores, fornecedores e terceiros.

Sem uma ferramenta própria, os relatos chegam por e-mail, telefone ou conversas informais, sem garantia de anonimato e sem registro do que foi feito. Isso desestimula quem quer relatar, expõe a empresa a vazamentos e deixa a defesa frágil quando é preciso demonstrar que a denúncia foi recebida, apurada e tratada.

Com o módulo, o denunciante acessa um portal público, sem login, registra o relato e recebe um protocolo para acompanhar o andamento. Internamente, a equipe responsável faz a triagem, distribui tarefas com prazo e registra cada etapa da apuração, com acesso restrito às pessoas autorizadas.

Recursos do módulo

Portal anônimo

Relatos sem exigir login, com protocolo para acompanhamento.

Questões e triagem

Questões configuráveis e organização da triagem dos relatos.

Equipes e tarefas

Tratamento interno com equipes, tarefas e prazos, isolado por permissões.

Como funciona

  1. 01

    Configure o portal

    Defina as questões do formulário de relato e divulgue o endereço do portal público aos colaboradores e terceiros.

  2. 02

    Receba o relato

    O denunciante registra o relato sem precisar de login, com opção de anonimato, e recebe um protocolo de acompanhamento.

  3. 03

    Faça a triagem

    A equipe responsável classifica o relato e decide o encaminhamento conforme as questões configuradas.

  4. 04

    Apure com equipes e tarefas

    Tarefas com prazo são distribuídas às equipes de apuração, isoladas por permissões.

  5. 05

    Conclua e registre

    O tratamento fica documentado, e o denunciante acompanha o andamento pelo protocolo.

Segurança e confidencialidade

  • O portal público não dá acesso ao tratamento interno: quem relata só acompanha o próprio protocolo.
  • O tratamento interno é isolado por permissões, e somente as equipes designadas visualizam cada relato.
  • Na gestão multicliente, a consultoria só acessa os relatos quando o cliente autoriza, e cada acesso fica registrado.
  • Notificações, exportações em Excel e PDF e rastreabilidade são compartilhadas por todos os módulos.

Perguntas frequentes

O denunciante precisa se identificar?

Não. O portal público permite relatos sem login e sem identificação. O protocolo gerado permite que o denunciante acompanhe o andamento mesmo permanecendo anônimo.

Quem tem acesso aos relatos?

Somente as pessoas e equipes autorizadas pela empresa. O tratamento interno é isolado por permissões, e o portal público não oferece acesso às informações internas.

O canal atende à Lei 14.457/2022?

O módulo oferece o canal de recebimento e acompanhamento de denúncias exigido pelo art. 23 da lei. A conformidade completa também depende das regras de conduta, dos procedimentos de apuração e dos treinamentos adotados pela empresa.

Posso personalizar o formulário de relato?

Sim. As questões do formulário são configuráveis, permitindo adequar o relato às categorias e informações que a empresa precisa para a triagem.

Fornecedores e terceiros podem usar o canal?

Sim. Como o portal é público e não exige login, qualquer pessoa com o endereço pode registrar um relato.

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