Formulários de compliance, pesquisas e due diligence

O módulo Formulários e Pesquisas é para equipes que precisam coletar informações de colaboradores, fornecedores e parceiros de forma estruturada: questionários de due diligence de terceiros, declarações de conflito de interesses, pesquisas de clima e levantamentos de riscos psicossociais.

Formulários soltos, enviados por e-mail ou em ferramentas genéricas, geram respostas dispersas e difíceis de tratar. A confidencialidade nem sempre é garantida, o que reduz a participação, e as respostas raramente se conectam ao programa de compliance.

Com o módulo, a equipe cria formulários com campos variados ou parte de modelos prontos, define responsáveis, configura a confidencialidade e divulga por link público, sem exigir login. As respostas podem ser tratadas e exportadas, alimentando as decisões do programa.

Os e-mails de divulgação integrados ajudam a alcançar o público certo, e os responsáveis definidos para cada formulário acompanham a participação. Assim, uma pesquisa sobre a organização do trabalho, um questionário de integridade para um novo fornecedor ou uma declaração anual de conflito de interesses deixam de depender de controles manuais e passam a gerar registros que podem ser apresentados em auditorias e reuniões de comitê.

Como as respostas ficam vinculadas ao formulário e aos seus responsáveis, a equipe consegue repetir a mesma pesquisa em ciclos diferentes e comparar a evolução ao longo do tempo, algo que dificilmente acontece quando cada levantamento é feito em uma ferramenta diferente.