Gestão de políticas corporativas e código de conduta

O módulo Governança de Documentos é voltado a empresas que precisam manter políticas, normas internas e o código de conduta atualizados, aprovados e conhecidos por quem deve cumpri-los. Ele atende compliance, jurídico, RH e qualidade, e qualquer área responsável por documentos que exigem aprovação formal e ciência dos colaboradores.

Sem governança, as políticas ficam em pastas compartilhadas, em versões diferentes, sem registro de quem aprovou e sem prova de que os colaboradores leram. Documentos vencem sem revisão, e quando um auditor ou uma autoridade pede a comprovação de ciência, a empresa depende de listas de presença e confirmações por e-mail.

Com o módulo, cada documento percorre um fluxo de aprovação em etapas, é publicado para as áreas certas e pode exigir leitura ou aceite. O painel mostra os percentuais de aceite e os vencimentos, e o ciclo de revalidação garante que nada fique desatualizado.

O mesmo fluxo vale para procedimentos operacionais, normas de segurança da informação, políticas de privacidade e qualquer documento que precise de controle de versão e de ciência registrada.